interesariusze projektu
Interesariusz projektu – przyjaciel, czy wróg?
19 lutego 2016
Jak rozwijać firmę
Każdy mówi, że lubi zmiany. Wszyscy mówią, że ludzie nie lubią zmian – kontynuacja
5 kwietnia 2016

Elektroniczne tablice kanbanowe

Wiele zespołów używa tradycyjnych tablic do wizualizacji postępów swojej pracy. Może to być tablica korkowa lub też po prostu ściana, na której przyklejane są karteczki w kolumnie odpowiadającej aktualnemu statusowi zadania.

Ale jeśli zespół działa w różnych lokalizacjach lub też jeśli chcemy mieć dostęp do historii naszych wcześniejszych projektów i sprawdzić jak wyglądał w nich workflow?

Wtedy alternatywą jest elektroniczna tablica kanbanowa. Można znaleźć wiele takich darmowych tablic, niektóre są częścią systemów do zarządzania projektami, inne stanowią proste przeniesienie tablicy „analogowej” do świata cyfrowego.

Nasz zespół przez długi czas korzystał z tablicy kanbanowej Leankit (www.leankit.com)

Tablica taka daje możliwość:

  • dowolnego definiowania kolumn – może to być standardowe „to do”, „doing” i „done”, ale można też zdefiniować bardziej skomplikowany i szczegółowy przepływ
  • ustawienia pasów (swimlane)  – daje to nam możliwość wizualnego podziału naszych zadań na różne kategorie
  • przypisania kolorów karteczek do różnych typów zadań
  • wstawiania różnego rodzaju oznaczeń zadań, które mają wyższy/niższy priorytet, ustawienia blokerów
  • przypisania awatarów do osób w zespole, aby łatwiej odnaleźć swoje zadania
  • łatwego filtrowania karteczek na tablicy
  • intuicyjnego przenoszenia karteczek (drag and drop)

leankit

(przykładowa tablica)

 

Obecnie korzystamy z tablicy w jira (www.atlassian.com/software/jira)

Tutaj tablica jest jedną z funkcjonalności całego systemu wspierającego zarządzanie projektami.

Tablica kanbanowa jest w tym przypadku inną formą przedstawienia naszych zadań zarejestrowanych w systemie.

  • nadal możemy korzystać z funkcji drag and drop
  • są też awatary
  • definiowanie przepływu odbywa się tutaj na wyższym poziomie i jest implementowane na tablicę
  • na karteczkach widoczny jest czas „przebywania” w danej kolumnie
  • można zdefiniować swimlane
  • żeby wszystko było czytelne można dodać filtry
  • bezpośrednio z tablicy „wchodzimy” w szczegóły zadania

 

jira

(przykładowa tablica)

 

Możecie też przetestować któreś z wymienionych poniżej rozwiązań, może znajdziecie tutaj akurat coś, co będzie dla Waszych potrzeb idealne:

www.taiga.io

www.kanboard.com

www.wekan.io

www.trello.com

 

Marcin

Marcin Stefański
Marcin Stefański
Wykształcony w zarządzaniu na co dzień koordynuje projekty, analizuje dane i raportuje. Jest jednym z nielicznych w Polsce właścicieli certyfikatu Management of Risk (M_o_R). Pomoże stworzyć ciekawy raport albo przetestować excelową nowinkę. Specjalizuje się w szkoleniach z Finansów i Excela. 934 razy w roku wyprowadza psa na spacer.
Wybierz szkolenie i podaj swoje dane

Wybierz szkolenie(wymagane)

Imię (wymagane)

Adres E-mail (wymagane)

Telefon

X
%d bloggers like this: