innowacje
Innowacje – atrakcje
28 września 2016
Halo? Tak, jestem gotowy na wideokonferencję.
Wideokonferencja najgorszym sposobem na biznesową rozmowę?
16 lutego 2017

Jak wdrożyć hurtownię danych w jednej z największych firm w Polsce? vol. 1

Poczta Polska S.A.

Tym razem przedstawiamy Wam studium przypadku wdrożenia hurtowni danych w Poczcie Polskiej opisane przez naszego zaprzyjaźnionego Project Managera.
Będzie o tym, jak efektywnie budować rozwiązania informatyczne dla dużej organizacji w skomplikowanym otoczeniu biznesowym. Jak w krótkim czasie osiągnąć ambitny cel.
Jak w trakcie projektu przeprowadzić transformację z podejścia tradycyjnego (waterfall) do zwinnego (agile). Dziś prezentujemy część pierwszą tej trylogii. Miłej lektury. Redakcja wyGRAmy.

CO SIĘ ZMIENIŁO W 2013 ROKU?

Do 2013 roku wszystkie przesyłki o wadze do 50g mogły być przesyłane wyłącznie przez Pocztę Polską.

Jaki był efekt?
Cała masa przesyłek z doklejonymi blaszkami, podstawkami do piwa i notesikami wkładanymi do przesyłek tylko po to, aby obciążyć je ponad zastrzeżoną masę.

List InPost z blaszką (fot. Adam Golec / AG)

W 2013 roku, zgodnie z dyrektywami unijnymi, rynek pocztowy w Polsce został w pełni uwolniony. Oznacza to, że od tego momentu każdy operator pocztowy w Polsce może zgodnie z Prawem Pocztowym nadawać wszystkie przesyłki.

Jednocześnie rozpoczął się czas obowiązywania nowego Prawa Pocztowego, a w nim bytu zwanego „operatorem wyznaczonym”, który jest wybierany w drodze konkursu przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. Zgodnie z prawem, w okresie przejściowym w latach 2013-2015 pierwszym operatorem wyznaczonym została Poczta Polska (nota bene – w 2015 roku UKE rozstrzygnęło konkurs na operatora wyznaczonego na kolejne 10 lat, którym została… Poczta Polska).

Operator wyznaczony to operator pocztowy zobowiązany w imieniu państwa do świadczenia powszechnej usługi pocztowej (w skrócie – listy, paczki, przekazy, doręczanie przesyłek z zagranicy na terenie kraju) dla obywateli kraju i Unii Europejskiej. Przyjęte w Polsce rozwiązanie prawne zmusza operatora wyznaczonego do świadczenia dla wszystkich obywateli powszechnej usługi pocztowej. Wiąże się to z koniecznością utrzymywania odpowiedniej infrastruktury logistycznej i placówek pocztowych na terenie całego kraju. Jednocześnie operator wyznaczony ma zagwarantowany zwrot straty poniesionej przy świadczeniu powszechnej usługi pocztowej.

Chcąc jednak uzyskać ten zwrot operator musi przedstawić (UKE) wyliczenie kosztów netto świadczenia powszechnej usługi pocztowej. Tylko tyle i aż tyle. Bo jak wyliczyć taki koszt dla ogólnokrajowej sieci pocztowej, świadczącej cały wachlarz usług – od usług powszechnych, poprzez inne usługi pocztowe, finansowe, bankowe, ubezpieczeniowe, na handlu detalicznym skończywszy? Obok rywalizacji z coraz silniejszą konkurencją na rynku pocztowym w Polsce, było to prawdziwe wyzwanie, z którym musiała zmierzyć się Poczta Polska.

 

Fot.: media.poczta-polska.pl

JAK SOBIE Z TYM SOBIE PORADZIĆ?

Poczta Polska przygotowując się do tego zadania założyła od początku wykorzystanie narzędzi informatycznych wspierających proces wyliczenia kosztów netto świadczenia powszechnej usługi pocztowej. Zidentyfikowano algorytm wyliczeń oraz źródła danych dla niego. Oczywistą drogą dojścia do celu była implementacja hurtowni danych, agregującej dane ze wskazanych źródeł, która udostępniałaby wszystkie niezbędne informacje. Dość naturalnie wybór podmiotu realizującego hurtownię danych padł na spółkę z grupy kapitałowej Poczty Polskiej – POSTDATA S.A., która jest dostawcą głównego systemu sprzedażowego Poczty Polskiej.

WYZWANIE DLA IT

Hurtownia danych dla Poczty Polskiej, agregująca w sposób automatyczny dane pochodzące z 10 źródeł (systemów obsługujących różne obszary działalności Poczty, od strony frontoffice i backoffice), zbudowanie świata obiektów niezbędnych do wyliczenia kosztów netto świadczenia powszechnej usługi pocztowej – to jest wyzwanie!

POSTDATA powołała projekt budowy hurtowi danych o nazwie nomen omen – PROMIS.  Poszczególne produkty oraz systemy były dostarczane przyrostowo, przy czym każdy przyrost ukierunkowany był na konkretny rezultat. Celem takiego podziału było efektywne przekazywanie biznesowych produktów do wdrożenia. Dało to także możliwość korygowania zdefiniowanych kolejnych etapów o zdobytą wiedzę i doświadczenie z poprzednich zadań. Taka realizacja projektu była prowadzona wspólnie z Pocztą i bardzo pozytywnie odebrana w praktyce.

Główne zadania projektu „Budowa hurtowni danych (PROMIS) dla Poczty Polskiej”:

  • przygotowanie nowego produktu – hurtownia danych PROMIS,
  • modyfikacja systemów źródłowych na potrzeby PROMIS,
  • integracja systemów źródłowych z PROMIS,
  • wdrożenie rozwiązania poprzez instalację zmodyfikowanych systemów, instalację i konfigurację PROMIS, zasilenie PROMIS danymi.

W kolejnym artykule przedstawimy szczegóły realizacji projektu i wdrożenia całego rozwiązania.

Autor: Grzegorz Cysewski, POSTDATA S.A.

Kamil Tyburski
Kamil Tyburski
Z wykształcenia psycholog, od lat pasjonuje się kreacją. Wielbiciel dobrego designu i użyteczności. Obecnie pracuje jako User Experience Designer w firmie informatycznej. Od pierwszego zetknięcia, zakochany w kulturze AGILE oraz metodzie Design Thinking. Ewangelizuje, naucza, wdraża. Przez kilka lat z powodzeniem prowadził dział designu w Agencji Reklamowej SayOh!.
polski
Wybierz szkolenie i podaj swoje dane

Wybierz szkolenie(wymagane)

Imię (wymagane)

Adres E-mail (wymagane)

Telefon (komórkowy)

X