Jak rozwijać firmę
Każdy mówi, że lubi zmiany. Wszyscy mówią, że ludzie nie lubią zmian – kontynuacja
5 kwietnia 2016
scrum nie zawsze wygląda tak jaki jest
Wartości w SCRUM – do czego to jest potrzebne?
16 sierpnia 2016

Zwinny HR czyli jaki?

agile HR zwinny HR

Coraz więcej organizacji stosuje zwinne podejścia. Hasła: Agile PM, Scrum, Extreme Programming czy Kanban często słychać na korytarzach. Tak też się jakoś dziwnie składa, że tematy szeroko pojętej zwinności dotyczą głównie IT albo biznesu. Działy reprezentujące  tzw. backoffice zdają się omijać temat szerokim łukiem, bo przecież „nas to nie dotyczy”, „my robimy zgodnie z procedurami”, „po swojemu” i „się nie da”. I kropka.  Najczęściej w tym miejscu powstaje organizacyjny rozłam. Jak mawia klasyk mamy do czynienia z „różnymi prędkościami” (w tym miejscu pozdrawiam Autora).

Reprezentuję „działkę HRową” czyli jakby nie było także backoffice. I wiecie co? Jakiś czas temu zaczęłam wyczuwać lekkie „kostnienie” struktury,  przejawiające się w używanych „przez nas” kategoriach, politykach generowanych w „przekonaniu o naszej HRowej mądrości”. I taka myśl wygenerowała się w mej głowie, a dotyczy właśnie zwinności. Jaki to jest zwinny HR? Da się to w ogóle zrobić?

Da.

Jak?

A tak:

  • Dotrzymuj kroku firmowym zmianom – co przekłada się na słuchanie potrzeb Klienta wewnętrznego i odpowiadanie na nie, ale także inspiruj i generuj zmiany (np. poprzez postawę Homo Agilious http://wygramy.co.co/2015/08/czy-jestes-homo-agilious/).
  • Twórz rozwiązania, procesy we współpracy z Obiorcą, Interesariuszami – komunikuj się,  bądź obok, rozmawiaj i szanuj.
  • Upraszczaj procedury lub zamiast nich twórz zasady, dobre praktyki, które wyznaczają kierunek, a nie opisują zachowania: co, kto, jak i kiedy powinien. Pomyśl o swoich procedurach: szkoleniowych, rozmów rozwojowych, rekrutacji i adaptacji i „wpuść do nich powietrze i możliwości oddechu”.
  • Minimalizuj marnotrawstwo – eliminuj zbędne poziomy w procesie (patrz wyżej), propaguj
    i przeprowadzaj spotkania w klimacie „do brzegu” czyli dążące do rozwiązań; oczywiście wszelkie spotkania mają ograniczenie czasowe tzw. „time boxy”.
  • Działaj tak, by wykorzystywany był potencjał pracowników, gdyż najgorszą odsłoną marnotrawstwa jest niewykorzystywanie wiedzy, umiejętności i talentów ludzi.
  • Buduj kulturę opartą na zaufaniu – przejawiać się ona może np. elastycznych godzinach pracy, pracy zdalnej.
  • Buduj kulturę organizacyjną opartą na eliminowaniu multitaskingu (wielozadaniowości) -http://wygramy.co.co/2015/08/co-zrobic-zeby-ja-odzyskac/.
  • Wypracuj w firmie model kompetencji, który odpowiadać będzie zwinnej organizacji
    i weryfikuj go podczas rozmów rozwojowych.
  • Wypracuj wartości firmowe leżące u podstaw modelu.
  • Rozwijaj siebie, organizację, zespoły.
  • Wspieraj innowacyjność w firmie, udrażniaj komunikację.
  • Szukaj usprawnień w procesach własnych ale i całej organizacji.
  • Stosuj na „swoim poletku” zwinne podejście (doskonale sprawdza się Kanban). Przykład pierwszy z brzegu: zwizualizowanie procesu rekrutacyjnego na tablicy. Czasem proces przytyka się i jest mało efektywny. Zwizualizowanie etapów procesu może zdiagnozować miejsce, w którym następuje blokada. Oczywiście nie po to, by powiedzieć sobie np. „to Twoja wina menedżerze” tylko po to, by blokera rozładować.
  • Zwinnie realizuj projekty (dziś już wiem, że nie muszę mieć planu na dużo przed. Podchodząc waterfallowo, faza planowania może trwać wiele miesięcy po to, aby przed rozpoczęciem projektu określić szczegółowo wszystkie wymagania. W przypadku zwinnych podejść na starcie projektu powstaje jedynie ogólny plan. Szczegółowe planowanie dotyczy krótkich odcinków czasu w trakcie realizacji. Oznacza to, że na start muszę mieć wizję, cel i świadomość, co chcę tym osiągnąć. Ponieważ na co dzień stawiam kroki i weryfikuję na bieżąco ich kierunek. Mówiąc obrazowo nie stoję na brzegu i dumam przez x miesięcy, jak minie podróż, czego się mogę spodziewać i którą drogą powinnam do brzegu tylko po prostu wchodzę do wody. Cudne prawda?

Zatem mój drogi HRze – uzwinniaj się!

Na tą chwilę tyle.

Stay in touch!

hr-panda

Źródłem: http://pl.kung-fu-panda-oficialna.wikia.com/wiki/Po

Ps.

Nawet z pozoru „nieogarnięta” panda, ma w sobie potencjał by stać się „smoczym Wojownikiem”.

Wybierz szkolenie i podaj swoje dane

Wybierz szkolenie(wymagane)

Imię (wymagane)

Adres E-mail (wymagane)

Telefon (komórkowy)

X